档案的鉴定销毁，是一去粗取精的过程。为正确地确定需要保存和销毁的档案，需要对失去保存和利用价值的档案剔除销毁，使所保存的档案有较高的质量，特制定本规定。
一、对各类档案的保存价值和利用价值进行鉴定，对失去保存价值和利用价值的档案要剔除销毁。
二、鉴定档案时要对档案的内容进行具体分析和详细审查，由档案人员提出意见，征得有关部门的同意，鉴定人员签字后，报主管领导审批后方能销毁。
三、档案鉴定工作一般每五年进行一次，鉴定后要写出鉴定报告，由档案人员编制销毁清单，逐级审批签字后方可销毁。
四、销毁档案时，应指派两人以上负责监销，并在销毁清单上签字，销毁清单记录存档备查。
五、销毁档案要严肃认真，防止档案的遗失和泄密。
