一、搞好调研,掌握信息,当好参谋,做好服务。协助书记、院长组织党委会和院长办公会及全院性工作会议,负责会议记录和编写会议纪要。
二、负责起草学院党、政工作计划、规划、总结、请示、报告等文件。
三、负责全院党、政公文的签收、传阅、催办工作,按规定范围承办院发文件的编号、核稿、印发工作,发布学院党、政会议、休假及重大事项的通知。
四、负责党委及院领导决议、决定的督办工作,组织协调综合性工作并负责催办检查。
五、管理使用学院党、政印章,负责院内各党、政部门印章的刻制、启用、收缴、封存等管理工作,开
据对外活动介绍信。
六、会同有关部门接待上级领导机关和兄弟单位来院的公务活动。
七、负责安排领导公务活动、车辆调配、会议统筹等。
八、负责全院综合性统计工作,编写院《统计报表》。
九、负责编写学院"大事记"、"校志"、"年鉴"和"情况通报"。
十、负责保密及定密工作,负责全院综合性档案的管理工作。
十一、负责外事工作,加强同国外的交流与合作。
十二、负责校务公开工作和信访工作。
十三、完成学院党政领导交办的其他工作。