包头师范学院档案移交接收规定

为使档案管理程序化，避免档案在传递过程中遗漏或丢失，规范移交及接收手续，特制定本规定。

一、各部门形成的档案材料，在档案科的指导下，按归档时间移交档案科。

二、档案科对接收的档案材料，要根据规定检查档案材料的质量，对不合格的档案材料要退回重新整理。

三、接收档案要办理交接手续，填写移交目录，一式二份。

四、移交时要逐卷核对，双方确认无误后，在移交目录上签字，做到手续完备。