档案保管工作，是维护档案完整与安全的重要环节。最大限度地延长档案寿命，保证档案工作顺利进行是保管工作的中心任务，现根据我院实际情况对档案保管工作作以下规定：
一、入库档案以组织机构为单位，要做到按不同门类、不同载体分别存放，并绘制存放示意图。
二、重要的档案卷宗柜上要加锁，对整理中的档案要妥善保管，下班时要放入卷柜中，以防丢失与泄密。
三、档案柜中要经常投放防虫药。
四、定期检查档案的安全保管状况，特别是档案实存与登记是否相符；档案的进、出、存取登记是否准确；档案有无损毁现象及褪色；做好检查记录，发现问题及时解决。
五、借阅档案应尽量以复制品代替，不使用原件，以免影响档案的寿命。
六、在学院各项活动中形成的各种门类、各种载体的档案都应由档案科统一保管，任何部门和个人都不得擅自保存，更不得据为己有。
