为了加强教学档案管理工作，充分发挥教学档案在学院教育管理、教学活动、教学研究等各项工作中的作用，提高教学档案的质量和科学管理水平，逐步实现教学档案工作的标准化、规范化和现代化，特制定本规定。
一、归档范围：
1、上级关于教学管理、学科与实验室建设及招生、学籍管理、课堂教学与实践、教材等方面的文件材料。
2、学院教学工作的规章制度，每年的招生计划、专业设置、教学计划、大纲、课程安排表、教学日志、院历。
3、录取通知书存根、学员卡、学生中途变动情况材料、学生奖惩处分材料、学生分配名单及颁发毕业证、学生证、学历证明的存根。
4、师资培训情况及相关材料；任课教师安排表、学生考试成绩、考试方面的规定等材料。
5、教学质量分析，教学情况检查、总结；典型调查报告、论文及教学经验总结。
6、实验、实践教学计划、总结、规定，有代表性的实验报告。
二、不归档的文件材料
1、上级有关教学方面普发的(非专指高校)、不办的文件；有关教学的未定稿的文件。
2、无查考利用价值的事务性、临时性文件。
3、非隶属单位抄送的不需办理也无参考价值的文件。
4、与校外单位交换来的文件材料。
三、归档要求：
1、每年在招生、教学活动中形成的档案材料都要集中统一管理(不包括学生个人档案)，由教学管理部门负责立卷、归档、移交档案科。
2、教务与学籍档案分别立卷归档。
3、各系、各部门制定的教学计划、实施办法等材料分别由各系、处立卷归档后，移交档案科。
4、根据教学活动的特点，每年上半年要将教学综合管理文件归档，其他各类材料完成一个培养周期后，于当年一次性归档，并移交档案科。
(注：在整理过程中，属于教学管理内容的采用自然年度，其余采用教学年度。涉及学籍问题的，可采用入学时的年度---“级”)。
