为推进公文处理规范化进程，提高工作效率，促进学校工作高效运转，经学校主要领导同意，现就加强和改进公文处理工作提出以下意见:
一、关于向校党委、校行政报送文件(或材料)的要求
㈠各院系、各部门向校党委、校行政报送请示、报告或向党政办公室报送具有向学校领导请示、报告工作性质的文件(或材料)，要送到党政办公室秘书科。如果校领导无特殊要求，不得将文件(或材料)直接送校领导个人，更不得多头主送。
㈡党政办公室秘书科受理文件(或材料)后，要立即登记、编号，加盖收文章后，按规定程序呈办处理。
㈢对直接送到校领导手中的文件(或材料)，校领导要将文件(或材料)交到党政办公室秘书科登记、编号，加盖收文章后，便督查落实。严禁“帐外文件”及
㈣向校党委、校行政汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复校领导的询问时，使用“报告”；向校党委、校行政或校领导请求指示、批准、批复时，使用“请示”。请示和报告需分开，请示要明确提出需要解决的问题，应当一文一事，不得一文多事;应只写一个主送机关，不得同时抄报多名校领导和其它部门;不要在报告中以及其它文件中夹带请示事项，有关请示问题应另行行文。各院系、各部门提出的重要事项确需以学校党委或校行政名义下达的，应写成报告，报请校党委或校行政审批。请求批转的报告，结尾应注明“以上报告如无不妥，请批转执行”字样。
㈤属于各院系、各部门职权范围内能够解决的问题，一般不要向校党委或校行政请示;属于职能部门职权范围解决的问题，各院系、各部门应直接向有关职能部门行文，不要再向校党委或校行政请示。
㈥报送校党委、校行政的文件要注意按规定版式打印或书写，做到文字清楚，装订整齐。请示、报告各一式二份。请示、报告如有附件，附件必须齐全，并应写在正文之后、成文之前，注明附件顺序和名称。报送的文件(或材料)必
须加盖本院系、本部门印鉴。
二、关于承办校党委、校行政交办文件的要求
㈠各院系、各部门收到党政办公室交办的文件后，应根据公文的内容和性质，及时办理。特急件应随到随办，急件一般应在2日内办理完毕，平件应在3}5日内办理完毕。因特殊情况，按规定时间办理不完的，应及时向党政办公室说明情况，以便党政办公室及时向相关领导反馈情况。
㈡对已送校领导批示或交有关部门办理的公文，党政办公室要定期负责催办，防止漏办和延误。急件每日催办一次，平件每3日催办一次。对久拖不办、贻误工作造成不良影响或损失的，学校要视情节追究承办人和有关领导的责任，并予以通报批评。
㈢党政办公室在受理请示、报告过程中，需征求有关部门意见的事项，各有关部门在收到征求意见文稿后，要认真研究，按具体的时限、要求提出明确意见，主要负责同志签字加盖本单位印鉴后，连同原件退回党政办公室。反馈意见
要有针对性，依据充分、态度明确、表意准确，切忌模棱两可。
三、关于代校党委、校行政草拟文稿的要求
㈠对于校党委、校行政要求各有关部门代拟的文稿以及各院系、各部门认为确需以校党委或校行政名义印发的文件，各院系、各部门一定要慎重对待，仔细研究，认真起草。成稿之后必须经本单位主要领导签字加盖公章后按规定的时间报党政办公室。各院系、各部门不要将代拟文稿直接送校领导签发。
㈡各院系、各部门代拟的文稿，要注意体现精练、实用、准确的文风。既要把握政策，又要有可操作性的措施。
㈢代拟文稿必须用A4纸、3号仿宋字体打印成文。
㈣代拟文稿内容涉及其它部门的，主办部门应在报送前先征得有关部门的同意。有关部门有不同意见时，主办部门应附说明，将分歧意见及解决办法表述清楚，送党政办公富_
㈤代拟的文稿，如不符合细则》及本意见有关规定的，按规定重新报送。《包头师范学院公文处理实施党政办公室可退回原呈报部门
四、关于精减文件的要求
㈠可发可不发的文件不要发，可合并发的文件不要单独发，可在网络上发文的一般不以纸介质文件印发(上网的文件只以纸介质文件出2份存档)。
㈡属于各职能部门权限范围内的事项，在请示分管领导同意后，可在网上发文，或者几个部门联合在网上发文。如果确需经校党委或校行政审批的事项，在请示校党委或校行政批准后，可直接行文，行文时要注明“经校党委或校行政批准或同意”字样。
㈢凡涉及传阅、党政办网络上运转，讨论、征求意见性的文件材料正式发文之前，一律在上级文件一般不予转发，不另行印发。
㈣上级文件一般不予转发，重要文件或需全校贯彻执行的文件，由党政办公室视实际情况予以转发。
㈤在全校或某一层次会议上已印发的校领导讲话，不再以学校党委、校行政或党政办公室的名义行文。
五、关于对党政办公室公文处理的要求
㈠要规范办文程序。凡通过正常渠道收登的文件，在公文处理过程中，要杜绝文件丢失现象的发生。
㈡要提高办文时效，认真做到急件随到随办，普通件3-5日内办结。
㈢要在公文处理的规范化上下功夫，力争做到文件文种运用科学合理，文件印制规格标准规范，文件内容精练严谨、逻辑性强，错字率严格控制在0.5‰以下。
