院行政会议由院长或副院长主持召开，正副院长出席。根据会议内容可吸收有关人员参加，休会期间，由院长和副院长组织实施院行政会议决议，处理日常工作。
院行政的主要职责是：
一、在院党委的领导下，贯彻党和国家的方针政策，遵守国家的法律、法令。执行上级主管部门和党委的决定。
二、制定和实施学院事业发展规划和年度工作计划，检查和总结实施计划情况。向上级主管部门和本院教职工报告工作。
三、搞好学院的教学、科研、后勤、人事、保卫、档案和学生装工作等的指挥直辖市，维护学院的正常秩序，保证各项工作的顺利开展。
四、全面贯彻党的教育方针，抓好学生的德、智、体等方面的教育，推动教职工教书育人、管理育人、服务育人工作，坚持社会主义办学方向，实现我院的培养目标。
五、有计划地建设一支结构合理、水平较高的教师队伍，采取措施不断提高教师的职业道德水平和教学业务水平，加强职工队伍的建设，不断提高职工的思想素质和业务素质。
六、建立各级岗位责任制，健全各项规章制度，加强教职工工作实绩的考核，提高教学质量和工作效率。
七、对师生员工的表彰奖励和政纪处分作出决定。
八、制定我院事业费年度使用计划，审批经费开支，处理财务预决算中的有关问题，提高资金效益。
九、有计划地组织开展社会服务，制定和实施学院创收方案。
十、做好退休教职工的管理工作，协助党委做好离休干部的有关工作。
十一、按照政策规定，妥善处理好师生员工中伤亡病故的有关善后问题。
十二、关心师生员工的生活，积极改善办学条件和师生员工的学习、生活条件。
