为加强学院会计档案工作的业务建设，不断提高会计档案的管理水平，更好的为我院的教学、科研、管理等提供服务，特制定本规定。
一、归档范围：
1、上级关于财务管理工作的文件和下达的拨款文件、材料。
2、财务工作方面的规章制度。
3、学院财务工作计划、财务帐目、凭证、工资册、助学金及奖、贷学金材料。
4、学院每年的预决算材料。
5、学院每年经费分配的有关材料。
6、对科研经费使用情况的材料。
7、审计部门审计有关财务工作形成的材料。
二、归档要求：
1、有关财务方面形成的文件材料要立卷归档，不得散失。
2、审计工作方面形成的材料单独立卷归档。
3、财务凭证装订要规范化，厚度要控制在2公分以内。
4、财务部门保留近两年的档案，两年以后的要逐年移交档案科。
